Mengatur Tata Letak Objek di dalam Dokumen Word

Sudah lama tidak membuat tutorial MS Office karena banyaknya tugas di luar dunia blogging ini. Mumpung ada sedikit waktu luang, di sini saya akan kembali memberikan sedikit penjelasan mengenai cara mengatur gambar dalam lembar kerja MS Word agar lebih baik tatanannya. Setelah kita memasukkan gambar ke dalam MS Word, akan muncul lagi beberapa pengaturan untuk menyesuaikan dan mengedit gambar tersebut.
Dalam menu Picture Tools terdapat beberapa menu. Menu yang akan kita gunakan untuk mengatur gambar di sini adalah menu “Arrange”. Berikut adalah penjelasan dari Menu Arrange dan sub-subnya.

Fasilitas Pengaturan Objek Grafis dalam MS Word

Pada versi lawas Microsoft Word (MS Word 97-2003.red) sudah tersedia fasilitas untuk menyisipkan dan mengedit gambar di dalam dokumen. Namun pada versi 2007 ke atas, MS Word mulai menambahkan beberapa fitur untuk semakin memudahkan dan meningkatkan kualitas objek grafis dalam dokumennya. Untuk versi Word 2010 menu pengaturan objek grafis ada di dalam menu Arrange. Berikut ini adalah penjelasan dari sub-menu Arrange.

Position

Salah satu sub menu dalam arrange adalah menu Position. Dari namanya pasti sudah dapat diketahui bahwa menu ini untuk mengatur posisi gambar. Untuk lebih jauhnya lagi, ada beberapa pilihan di dalamnya. Cobalah untuk mengetikkan beberapa paragraf dan memasukkan gambar ke dalam MS Word, lalu klik menu position. Terdapat dua pilihan yakni, In Line with Text dan With Text Wrapping. Secara otomatis gambar akan berada pada opsi In Line with Text, di mana gambar yang telah kita masukkan akan berada di dalam garis (margin) bersama teks.
Sedangkan pada pilihan With Text Wrapping, teks akan terpotong di tempat gambar berada.

Arrange Position

Style	Keterangan	Contoh
Top Left with Square Text Wrapping	Posisi gambar/objek di sisi kiri bagian atas dokumen, Teks akan terpotong mengelilingi gambar/objek	Lihat Gambar 1.1
Top Centre with Square Text Wrapping	Posisi gambar/objek di tengah bagian atas dokumen, Teks akan terpotong mengelilingi gambar/objek	Lihat Gambar 1.2
Top Right with Square Text Wrapping	Posisi gambar/objek di sisi kanan bagian atas dokumen, Teks akan terpotong mengelilingi gambar/objek	Lihat Gambar 1.3
Middle Left with Square Text Wrapping	Posisi gambar/objek di sisi kiri bagian tengah dokumen, Teks akan terpotong mengelilingi gambar/objek	Lihat Gambar 1.4
Middle Centre with Square Text Wrapping	Posisi gambar/objek di tengah-tengah dokumen, Teks akan terpotong mengelilingi gambar/objek	Lihat Gambar 1.5
Middle Right with Square Text Wrapping	Posisi gambar/objek di sisi kanan bagian tengah dokumen, Teks akan terpotong mengelilingi gambar/objek	Lihat Gambar 1.6
Bottom Left with Square Text Wrapping	Posisi gambar/objek di sisi kiri bagian bawah dokumen, Teks akan terpotong mengelilingi gambar/objek	Lihat Gambar 1.7
Bottom Center with Square Text Wrapping	Posisi gambar/objek di tengah bagian bawah dokumen, Teks akan terpotong mengelilingi gambar/objek	Lihat Gambar 1.8
Bottom Right with Square Text Wrapping	Posisi gambar/objek di sisi kanan bagian bawah dokumen, Teks akan terpotong mengelilingi gambar/objek	Lihat Gambar 1.9

Gambar 1.1

Gambar 1.2

Gambar 1.3

Gambar 1.4

Gambar 1.5

Gambar 1.6

Gambar 1.7

Gambar 1.8

Gambar 1.9

Di atas adalah contoh-contoh opsi dari peletakan gambar MS Word. Anda juga bisa dengan “semaunya” meletakkan gambar di mana saja. Caranya dengan mengklik gambar, tunggu sampai bentuk kursor berubah menjadi ikon “move” seperti ini . Lalu Click and Drag pada gambar.

Teks tetap akan terpotong dan mengelilingi gambar/objek karena sebelumnya kita sudah memilih pilihan With Text Wrapping.

Wrap Text

Setelah mengatur Posisi gambar, sekarang kita akan beralih pada pengaturan teks yang berada di sekitar gambar. Menu Wrap Text inilah yang nantinya akan membantu kita dalam memberi sentuhan pada teks dokumen.

Persamaan antara Position dan Wrap Text : Secara default gambar menjadi "In Line with Text". Agar lebih optimal, sebaiknya kita telah menentukan “Position”

Square, Tight, dan Through

Ketiga opsi di atas, sama-sama membuat pemotongan teks melewati/melalui gambar/objek. Perbedaanya adalah :

• Tight
Teks lebih mepet/rapat ke objek/gambar.
• Trough
Kita lebih bebas mengatur teks yang terpotong dan gambar/objek.

Sedangkan opsi Square, pemotongan teks terlihat lebih halus. Saya lebih suka menggunakan opsi Square ketika bekerja dengan gambar, dan menghasilkan utilitas tampilan dokumen Word yang lebih baik.

Behind and Front of Text

Dengan memilih Behind of Text, gambar akan berada di belakang teks (seperti background). Sebaliknya, opsi Front of Text akan membuat gambar berada di depan teks (menimpa atau menutupi teks).

Edit Wrap Point

Dengan menu ini, kita bisa menentukan titik-titik (anchor point) tempat teks akan dipotong. Setelah meng-klik menu Edit Wrap Point, maka garis-garis gambar (picture border) menjadi warna merah. Tarik garis tersebut dan letakkan anchor pointnya di tempat yang diinginkan.
Demikianlah sedikit penjelasan tentang cara mengatur letak objek di dalam dokumen. Jika sudah paham dengan ini, saya rasa untuk membuat majalah versi Word akan lebih mudah dan utilitas tampilannya pun jauh lebih baik.
Semoga bermanfaat...