Membuat Dokumen Baru pada MS Word

Setelah mengenal Lingkungan kerja dalam MS Word, sekarang saatnya untuk membuat dokumen yang baru.

Bukalah kembali aplikasi MS Word sebagaimana yang telah saya posting di sini. Pada saat aplikasi MS Word terbuka, secara otomatis akan terbuka juga sebuah lembar kerja (dokumen) yang baru dengan judul default Document1. Mulailah mengetik beberapa kata dan membentuk sebuah kalimat yang panjang sehingga melewati batas kanan dari dokumen. Secara otomatis, aplikasi akan memindahkan kalimat yang kita ketik tadi ke baris di bawahnya. Pemindahan dan pengaturan baris ini disebut sebagai wrapping.

Wrapping adalah perintah yang selalu ada dan tidak akan berubah, walaupun jenis kertas, margin, ukurun font di dalam lembar kerja diubah.
Selama Anda mengetik, untuk memindahkan/ganti pada baris pada baris selanjutnya atau ingin menambahkan baris kosong tekan tombol Enter.
Jika hendak membuat sebuah dokumen yang baru, maka kita gunakan hal berikut ini :

1. Klik menu file atau logo Microsoft Word untuk MS Word 2007.
   
2. Atau dengan shortcut dengan menekan tombol CTRL + N pada keyboard.

Dengan perintah tersebut, MS Word akan membuka satu jendela baru yang menampilkan dokumen kosong.

Perbedaan Save dan Save as

Save as : Digunakan untuk menyimpan dokumen dengan nama baru, serta format yang baru juga. format MS Word antara lain .docx  (word document), *.dotx (word template), *.doc (word 97-2003 Document). Semua format berbeda dan memiliki keunggulan tersendiri dan akan dibahas pada post selanjutnya.

Cobalah untuk menyimpan dokumen yang baru diketik tadi dengan menggunakan perintah save yang sudah dijelaskan pada post Buka, Modifikasi, dan Save. Contoh menyimpan dokumen baru dengan nama file My_Document.

Dialog box akan muncul seperti berikut :

Ketikkan nama file baru di dalam kotak File Name lalu tekan Save.
Jika Anda ingin menyimpan file dengan nama lain maka dapat kita pakai perintah berikut, klik menu File→Save as pada pull-down menu.

Setelah itu akan muncul dialog box yang sama seperti sebelumnya.

Untuk membatalkan penyimpanan cukup tekan Cancel pada dialog box atau tombol ESC pada keyboard.

Menyimpan file pada tempat/folder lain

Save as memungkinkan Anda menyimpan di tempat lain pada PC. Perhatikan dialog box Save as berikut ini :

Combo box pada bagian atas menunjukan di folder mana file akan/sedang disimpan. Untuk memindahkan tempat/folder penyimpanan klik folder yang tertera pada combo box, lalu akan muncul sebuah daftar folder yang bisa  Anda pakai untuk menyimpan file.

Pada gambar di atas, Anda dapat menyimpan ke berbagai tempat penyimpanan, misalnya di hard disk (D:), (E:), ataupun (F:). Dan juga pada pakem yang dapat dicabut seperti flash disk (G:) dan lain-lain.
Sekian tutorial pada malam ini, semoga bisa bermanfaat untuk semuanya. Terima kasih atas kunjungannya.

Catatan : Tulisan chazzby90.blogspot.com yang terdapat pada gambar-gambar artikel ini bukan berarti kami mengcopy artikel orang lain. Karena blog dengan alamat http://chazzby90.blogspot.com adalah milik kami yang sudah dihapus. Alasan penghapusan karena terdapat banyak crawl error dan kami sebagai pemula masih dalam tahap belajar sehingga cara paling ampuh adalah dengan menghapus dan memulai blog yang baru.

Display Halaman MS Word

Pada tutorial ini, saya akan membahas bagaimana cara mengganti tampilan lembar kerja (page-view) pada Microsoft Word. Adanya pilihan-pilihan dalam tampilan ini untuk mempermudah pemakai aplikasi untuk mengerjakan tugas.

Tampilan dalam word bisa kita ubah dengan 2 cara :

1. Mengklik tab menu "View" → Document View.
2. Mengklik tombol kecil di sebelah kanan bawah side bar.

Lihat gambar berikut.

Menggunakan tab menu View

Panel zooming

Keterangan dari beberapa opsi document view dalam MS Word :

Draft

Tampilan dokumen tanpa memperlihatkan format kertas (margin, header, footer, ruler vertical).

Web Layout

Tampilan dokumen dalam mode website.

Print Layout

Tampilan yang memperlihatkan layout untuk pencetakan (print). Tampilan ini secara default menjadi tampilan pada lembar kerja kita.

Outline

Tampilan dokumen beserta garis besar (outline) isi dokumen yang kita buat.

Full screen reading

Tampilan yang menampilkan semua halaman dokumen. Tampilan ini biasanya digunakan untuk mengecek kesalahan pada dokumen sebelum dicetak.

Dari sekian tampilan yang ditawarkan oleh MS Word, mungkin yang sering kita pakai adalah tampilan print layout. Namun beberapa varian di atas juga dapat mempermudah pekerjaan kita. Silahkan Anda gunakan salah satu page view di atas yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Zooming tampilan pada MS Word

Beberapa pilihan dalam zooming ini digunakan untuk meneliti kembali dan memberikan kenyamanan bagi pengguna aplikasi MS Word dalam mengatur jarak pandang ke monitor. Seperti yang kita ketahui, semakin sering kita bekerja di depan monitor maka potensi menurunnya kekuatan jarak pandang kita semakin besar. Maka dari itu, gunakanlah tools zooming pada MS Word untuk meminimalisir dan menjaga kesahatan mata kita.
 

Tampilan dokumen pada lembar kerja Microsoft word dapat diperbesar dan diperkecil dengan menggunakan perintah zooming. Zooming membantu kita untuk mengatur jarak pandang ketika mengetik dokumen pada Microsoft Word. Untuk menjalankan perintah ini, kita cukup memilih menu View > Zoom.

Mengatur Zoom melalui sisi kanan bawah status bar. Di sebelah kanan menu kecil untuk mengubah page view ada gambar seperti ini.

Kombinasi antara tombol Ctrl pada keyboard dengan scroll/roda pada mouse.

Dialog Box Zoom

Setelah mengklik ikon kaca pembesar pada menu zoom, maka Zoom dialog box akan muncul. Terdapat beberapa pilihan untuk tampilan dokumen dan dapat kita sesuaikan dengan selera kita, serta terdapat pula kolom preview.

Keterangan untuk dialog box zoom :

Percent :

Menggunakan prosentase persen untuk mengukur besar kecilnya tampilan dokumen.Secara default MS Word akan memberikan 3 opsi, yaitu 200%, 100 %, dan 75%. Akan tetapi, MS Word menyediakan kotak kecil agar kita bebas mengatur persenan tampilan dokumen kita.

Page Width :

Secara otomatis, aplikasi MS Word akan menampilkan lembar kerja sesuai dengan ukuran kertas secara menyeluruh (termasuk marginnya).

Text Width :

Hampir sama dengan Page Width, akan tetapi sisi kanan kiri (margin) lembar kerja tidak ditampilkan. Hanya pada teks ketikan saja. Kelebihan dari tampilan zoom ini adalah kita dapat lebih teliti dalam mencari kalimat/kata yang salah ketik sehingga dapat meminimalisir kesalahan pada kalimat yang kita ketik.

Whole Page :

Satu kertas lembar kerja ditampilkan secara penuh/utuh sehingga kita tidak dapat melihat tulisan yang terdapat di dalam dokumen.

Many Pages :

Tampilan dari beberapa lembar kerja yang terdapat pada satu file dokumen. Ketika memilih zoom model ini, maka akan muncul drop box berisi seberapa banyak lembar kerja yang ingin ditampilkan.

Sekian dari saya, semoga tutorial memperbesar dan mengecilkan tampilan ini bermanfaat.

Apa itu Workbook dan Worksheet ?

Apa yang dimaksud dengan Workbook dan Worksheet di dalam Microsoft Excel ? Pertanyaan ini sering muncul di kalangan masayarakat awam yang hanya sekedar bisa membuat atau bekerja dengan aplikasi yang disediakan oleh Microsoft Office tanpa mengetahui secara terperinci definisi dan istilah dalam masing-masing aplikasi Microsoft Office Excel. Baiklah mari kita mulai dengan membahas satu per satu.

Workbook

Secara default, ketika kita sedang membuka lembar kerja MS Excel maka kita akan dihadapkan pada ribuan kotak dan baris. Itu adalah areal kerja dalam MS Excel, dan yang perlu kita pahami adalah Workbook adalah tempat Anda bekerja dengan MS Excel yang di dalamnya terdapat beberapa Worksheet. Anggap saja bahwa MS Excel adalah sebuah buku induk yang sangat besar dan mampu menampung kapasitas data yang sangat banyak. Workbook adalah Buku itu dan Worksheet adalah lembar/halaman-halaman yang terdapat di dalam buku. Kita juga bisa bekerja dengan dua Workbook secara langsung dalam satu jendela MS Excel dengan cara membuat Workbook yang baru.

1. Klik Tab menu File (atau Logo Microsoft untuk basis 2007)
2. Klik New > New > Blank and Recent > Create

Lihatlah akan ada dua tampilan lembar kerja dalam satu jendela MS Excel.

Menyimpan, Membuka, dan Menutup Workbook

Semua fungsi di atas juga tidak berbeda dengan cara membuka atau menyimpan di dalam MS Word. Yang berbeda hanyalah eksistensi dari file MS Excel yakni .xls untuk versi lama (2003 ke bawah) dan .xlsx untuk versi terbaru (2007-ke atas). Eksistensi file dengan format .xls dapat dibuka di versi mana saja, sedangkan untuk format .xlsx hanya bisa dibuka dengan versi 2007-2010 saja. jika Anda ingin agar file kerja MS Excel Anda bisa dibuka di mana saja maka simpanlah dengan format .xls dengan nama tambahan dalam file “compatibility mode”. Anda juga dapat mengubah eksistensi file ke berbagai mode yang disediakan dan caranya juga sama dengan Save As pada MS Word.

Menu dan Toolbar dalam MS Word

Tutorial ini adalah lanjutan dari tutorial-tutorial sebelumnya. Tutorial ini sudah masuk pada kategori setting dasar MS Word.
Apa yang dimaksud dengan Menu dan Toolbar di dalam Microsoft Word ? Toolbar adalah sekumpulan perintah/command yang ditampilkan di atas lembar kerja sebagai shortcut di dalam aplikasi MS Word untuk memudahkan kita melakukan pengeditan, format, dan lain-lain.

Secara default, Microsoft Word 2007 - 2010 akan menampilkan dua toolbar yakni standard dan formatting.

Perhatikan gambar Toolbar di atas, lingkaran merah adalah Toolbar standard dan kotak hitam untuk formatting. Toolbar Standard yang dimaksud adalah perintah yang biasa atau sering kita gunakan dalam lembar kerja Microsoft Word.
Toolbar formatting mungkin lebih familiar dengan nama Menu Home. Ini merupakan perubahan yang diterapkan Microsoft. Perubahan yang diterapkan dari MS Word 97-2003 ke MS Word 2007-2010 (dan terus berkembang) memberikan sebuah kemudahan yang tidak ditemukan pada edisi sebelumnya.

Menu ini juga dikenal dengan nama Menu Ribbon. Diberi nama ribbon karena menu toolbar ini memanjang dan seperti pita (ribbon). Dikutip dari blog jempot2-office

Untuk menyembunyikan, menambahakan, atau mengedit menu toolbar dapat dilakukan dengan cara :

Klik menu File atau Logo Microsoft pada MS Word 2007 > Options.

Setelah itu dialog box akan muncul seperti gambar di bawah dan pilih Quick Access Toolbar.

Kita dapat memilih command yang akan ditambah dan dikurangi pada Toolbar Microsfot Word. Pilih command yang dikehendaki di kotak sebelah kiri, lalu klik add > > yang berada di antara dua kotak besar. Sedangkan untuk menghapus command yang sudah ada pada toolbar dengan cara, klik command yang ada pada kotak sebelah kanan dan klik < < remove.
Sekian tulisan tentang cara mengedit dan mengenali Menu toolbar dalam MS Word, kritik dan saran sangat saya butuhkan. Silahkan tulis pada kolom komentar dan terima kasih atas kunjungannya.

Cara menjelajahi dokumen MS Word

Menjelajahi isi dokumen pada MS Word sangatlah penting. Terkadang dokumen yang kita buat pada Microsoft Word terdapat kesalahan, baik dalam pengetikan, maupun formatnya. Hal ini baru kita sadari setelah mencetak dokumen tersebut, ada baiknya untuk kita revisi terlebih dahulu lalu dicetak ulang kembali. Setelah membuka file MS Word yang dinginkan, maka penjelajahan pun dimulai untuk mencari kesalahan yang terjadi.

Penjelajahan atau navigasi di dalam dokumen ini dapat dilakukan dengan beberapa cara :

Mouse

Mouse sangat berguna dalam menjelajahi isi dokumen dengan cara :

• Menggulung lembar dokumen ke atas dan bawah dengan cara meng-klik vertical sliding bar pada sisi kanan dokumen.

• Menggeser lembar dokumen ke kanan dan kiri dengan cara meng-klik horizontal sliding bar pada sisi bawah dokumen.

Menggulung dokumen ke atas dan bawah dengan scroll gulung pada mouse.

Panning

Menggerakan page view ke segala arah menggunakan mouse dengan menekan bagian tengah scoll gulung pada mouse dan drag ke arah yang diinginkan.

Tanda Panah/Arrow Key

Pada sisi kanan bawah keyboard terdapat tombol Arrow Key (panah). Tombol-tombol tersebut dapat kita gunakan untuk menjelajahi dokumen, atas, bawah, kanan, dan kiri.
Selain itu, terdapat pula tombol Page Up (disingkat dengan PgUp) dan tombol Page Down (disingkat dengan PgDw). Dua tombol navigasi itu dapat mengantarkan kita ke bagian atas dan bawah untuk menjelajahi isi dokumen.

Kominasi tombol Ctrl dan tombol navigasi

Hal ini biasanya dikenal dengan istilah Ctrl Keys. Yakni mengkombinasikan tombol Ctrl+Arah Panah kanan dan kiri untuk meloncati kata per kata dengan cepat.
Kombinasi Ctrl+PgUp/PgDw, dengan kombinasi ini kita dapat langsung meloncati halaman per halaman pada MS Word.
Kombinasi Ctrl+tombol Home dan End untuk langsung loncat ke halaman paling awal dan ke halaman paling akhir pada dokumen.

Worksheet MS Excel

Sebuah file Excel akan terdiri dari Worksheet. Worksheet adalah lembar kerja MS Excel dan berada di dalam satu Workbook, berbentuk kolom-kolom dan baris. Di sinilah kita akan mulai bekerja dan menyimpan berbagai macam data dengan Microsoft Excel. Secara default, ketika kita membuka MS Excel akan terdapat tiga worksheet dalam setiap satu workbook dengan nama default “sheet1”, “sheet2”, dan “sheet3”. Kita dapat menambah atau mengurangi Worksheet sesuai dengan kebutuhan kita dan dapat juga kita mengubah nama dari Worksheet tersebut.

Mengedit Worksheet

Memilih Worksheet

Untuk mengaktifkan salah satu Worksheet yang akan digunakan untuk mengisi data, Anda cukup mengklik judul Worksheetnya. Sebagai contoh perhatikan gambar berikut.

Klik sheet dan aktiflah sheet tersebut.

Menambah Worksheet

Untuk menambahkan jumlah Worksheet cukup klik Insert new Worksheet yang terletak pada sisi kanan Sheet3. Atau dengan shorcut, tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.

Menghapus Worksheet

Untuk menghapus salah satu sheet, pilih atau aktifkan sheet yang akan dihapus lalu klik kanan pada nama sheet dan pilih menu delete

Jika sheet yang akan dihapus telah berisi data-data, maka akan muncul pesan seperti ini.

Klik delete untuk menlanjutkan penghapusan jika Anda benar-benar tidak membutuhkan data yang ada di dalam sheet tersebut. Secara permanen, sheet berikut data-data di dalamnya akan terhapus.

Mengubah Nama Sheet

Pilih sheet yang akan diubah namanya, klik kanan pada nama sheet, setelah drop menu muncul pilih rename. Isikan nama yang dikehendaki dan sesuai dengan data-data yang akan dibuat dalam sheet tersebut. Lihat gambar berikut.

Memindahkan Sheet

Sheet yang telah kita buat dapat kita geser/pindah ke kanan maupun ke kiri. Kita akan melakukan drag and move, klik lalu tahan sheet dan geser ke kanan atau kiri untuk memindahkannya. Tanpa gambar saya rasa Anda sudah paham betul untuk melakukannya.

Demikianlah beberapa dasar-dasar dalam melakukan pengaturan sheet di dalam Microsoft Office Excel. Penjelasan dari beberapa opsi lain di dalam drop menu yang muncul jika kita mengklik kanan pada sheet adalah sebagai berikut :

View Code

Aplikasi bantuan dalam mencari beberapa kode atau rumus yang terdapat di dalam satu sheet.

Protect Sheet

Memblokir sheet agar tidak dapat diedit oleh orang lain dengan cara memberi pasword pada sheet yang dikehendaki.

Tab Color

Memberikan latar warna pada tab-tab sheet. Varian warna tersebut memiliki nilai gradient agar tampak lebih casual.

Hide

Menyembunyikan Sheet yang kita rasa berisi data yang rahasia. Mungkin lebih baik kita menggunakan Menu Protect Sheet.

Unhide

Kebalikan dari Hide.

Select All Sheets
Melakukan seleksi pada semua sheet, mungkin ini digunakan untuk mengcopy seleruh sheet beserta data-data di dalamnya.

Untuk menu-menu di atas mungkin sangat jarang kita gunakan, namun pasti tetap memiliki manfaat dalam menggunakan MS Excel.

Note

Mungkin akan terdapat update  yang berisi klarifikasi terhadap beberapa penjelasan tentang drop menu di atas.

Demikianlah sedikit paparan tentang Worksheet dalam MS Excel serta cara mengeditnya. Sampai jumpa dalam tutorial lainnya di panduan Microsoft Office.