Pengertian Data Base dalam Excel

Di dalam MS Excel, Data Base adalah suatu range yang terdiri dari cell-cell yang minimal memiliki satu kolom dan harus lebih dari dua baris. Beberapa istilah yang harus diketahui pada Data Base. Untuk lebih memahami apa itu range dan cell ada baiknya Anda membaca artikel tentang areal kerja MS Excel.

Beberapa istilah dalam Data Base

Berikut ini adalah beberapa istilah yang harus Anda ketahui di dalam membuat sebuah data base dengan MS Excel :

• Field
Field dalam data base Excel dapat kita katakan sebagai kolom.
• Judul Field
Judul Field adalah judul dari kolom tersebut.
• Record
Isi dari kolom Excel, atau jika kita blok beberapa cell dan menjadi cell range maka itu lah yang dinamakan record.

Agar lebih jelas, saya coba buatkan tabel sederhana untuk menggambarkannya.

Judul Field	Judul Field	Judul Field
Record	Record	Record
Record	Record	Record
Record	Record	Record

Secara keseluruhan, kolom-kolom yang kita buat dalam Excel sudah menjadi Field.

Syarat Data Base Excel

1. Nama Field tidak boleh sama
2. Nama Field harus terletak dalam satu baris
3. Antara Field dan isinya tidak boleh dipisahkan dengan baris kosong.

Formula yang biasa digunakan untuk mengoperasikan data base adalah rumus VLOOKUP dan HLOOKUP. Namun, kita juga bisa memasukkan fungsi rumus-rumus excel lain seperti rumus logika IF,OR, dan lain-lain sesuai dengan kebutuhan data base yang kita buat di dalam MS Excel.