Cara Membuat Undangan dengan MS Word

Sebagai aplikasi pengolah kata, Microsoft Word sangat bisa diunggulkan untuk membuat segala macam bentuk dokumen, termasuk membuat undangan pernikahan, acara, rapat, dan lain-lain. Selain itu, kita juga bisa membuat undangan dengan jumlah banyak di MS Word. Memang secara tampilan, Undangan yang dibuat dengan MS Word masih kalah jauh dari pada Undangan yang dibuat dengan aplikasi grafis seperti Photoshop atau corelDraw. Walau demikian, jika kita menggunakan Microsoft Office Word 2010 atau 2013, hal ini bisa sedikit tertutupi dengan semakin disempurnakannya fitur-fitur artistik di dalam aplikasi word ini. Mungkin ke depannya akan saya bahas tentang beberapa pengoptimalan pada versi terbaru MS Office Word.

Membuat undangan di Microsoft Word menjadi opsi yang sangat tepat jika kita ingin menampilkan konsep yang sederhana. Selain lebih mudah (karena saya belum menguasai corel dan Photoshop), undangan versi MS Word sudah pasti lebih hemat biaya, tenaga, dan waktu.

Untuk cara membuat undangan mini ini, kita hanya perlu memanfaatkan fitur kolom word. Untuk dekorasinya, seperti gambar, frame, hiasan, dan sebagainya bisa kita cari di google, photobucket, dan masih banyak lagi. Namun di sini saya memiliki cara yang berbeda untuk membuat dekorasi undangan yang saya buat. Kali ini saya akan membuat undangan ulang tahun pernikahan. Undangan ini saya beri konsep Minimalist Exotic dilarang protess !!!!!.....Mari kita mulai.

Membuat Undangan di MS Word

Langkah pertama, Memilih ukuran kertas

Buatlah sebuah dokumen baru dengan MS Word, lalu atur margin halaman dengan masing-masing ukuran 2 cm, orientasi kertas Landscape, dan ukuran kertas folio.

Jika di komputer anda tidak terinstal pilihan kertas Folio/F4, maka pilih saja ukuran kertas Legal. Setelah itu, ubah ukuran Height menjadi 33 cm jika orientasi kertasnya Portrait. Jika orientasi kertasnya Landscape, maka yang diubah menjadi 33 cm adalah Width.

Pada menu Page Lay Out pilih Columns, pilih two columns right agar lembar kerja menjadi dua kolom, dan kolom di sisi kanan lebih kecil dari pada kiri. Kolom di bagian kanan tersebut nanti kita isi dengan nama mempelai/yang mengundang, lokasi acara, dll. Ubah ukuran kolom bagian kanan menjadi 5 cm dengan spasi antar kolom sebesar 1,25 cm. Untuk mengubah pengaturan dan opsi kolom baca artikel Kolom MS Word berikut. Agar lebih jelas lihat gambar di bawah ini.

Langkah kedua, Menambahkan dekorasi & objek grafis

Jika anda sudah punya stok bahan dekorasinya berupa frame, gambar/foto, langsung saja tempatkan di sisi luar kanan dan kiri lembar kerja. Seperti yang saya katakan di awal, saya mempunyai cara yang berbeda untuk memberikan dekorasi undangan tanpa gambar dari google.

Lakukan langkah ini pada lembar kerja baru. Saya akan membuat dekorasi tersebut dari huruf dengan jenis font Wingdings. Jenis font ini, sudah pasti ada di setiap aplikasi Office Word dan bentuknya unik. Berupa logo-logo yang bisa kita jadikan sebagai dekorasi undangan. Saya cukup mengetikkan huruf A-Z lalu mengubah jenis font nya menjadi Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3, dan Webdings.

Lihat perubahan tampilan font pada gambar di atas. Saya hanya sekedar mengecek untuk mencari font mana yang bagus untuk diedit, lalu menuliskannya dengan fitur Word Art. Setelah berubah menjadi icon, pilihan saya jatuh pada font Wingdings 2. Lihat lagi gambar di bawah ini :

Menambahkan Kotak Pemisah Kolom

Karena tadi kita membuatnya menjadi dua kolom, maka kita harus menambahkan objek berupa kotak untuk memisahkan kolom pertama dan kedua.
Masuk ke menu Insert dan Pilih Shapes. Akan ada banyak pilihan, namun saya memilih model Round Diagonal Rectangle. Tahan dan mulailah membuat kolomnya. Atur ukuran kolom agar pas dengan Margin Halaman dengan memerhatikan ruler yang ada di lembar kerja. Setelah selesai, silahkan pilih warna kolom pada menu Drawing Tools Shape styles. Klik kanan pada kolom tersebut dan pilih Add Text.

Mulailah mengetikkan isi untuk teks undangannya. Pastikan semua info jelas, kalau tidak jelas bisa-bisa tamunya pada nyasar...
Tambahkan warna pada background kotaknya, agar nampak lebih indah dipandang. Klik kanan kotak tadi, lalu pilih Format Shape. Pada dialog box yang muncul pilih Fill dan Pattern Fill. Pilih warnanya dengan memadukan opsi pada foreground color dan background color. Agar lebih jelas lihat gambar.

Membuat Word Art

Di sini saya menggunakan Ms Office Word 2010. Pilihan di dalam menu Word Art mungkin agak sedikit berbeda dengan versi sebelumnya dan mungkin akan saya bahas di artikel lain.

Pada gambar tentang cara membuat dekorasi dengan huruf di atas, huruf yang terpilih adalah "B", "C"," D", "E", "F", "G", dan "H". Langkah selanjutnya, masuk ke menu Insert Word Art. Akan muncul pilihan style word art, pilih yang biasa aja.
Pertama, saya cuma mengetik huruf "B" pada kotak Word Art, lalu mengubahnya menjadi jenis font Wingdings 2. Setelah jadi, atur Picture Formatnya menjadi Behind Text. Pilihan warna saya serahkan sesuai kesukaan Anda. Saya akan mengcopy Word art tadi. Hasil copyannya akan dirotasi dulu.

hasil rotasi dan copy word art

Kedua, memodifikasi Word Art. Word art akan kita modif dengan cara merotasi Word Art. Tahan ikon bundar berwarna hijau yang berada di atas garis pemisah. Hasilnya berbentuk seperti gambar di atas.

Untuk penempatannya di sisi luar atau di dalam garis kotak yang akan kita buat pada langkah selanjutnya. Hasil kreasi word art tadi juga bisa kita jadikan satu grup, sehingga bisa menghasilkan berbagai varian pilihan.

Langkah Ketiga, Finishing

Buatlah kotak yang sama untuk kolom kanan. Di sini saya kembali menggunakan model Round Diagonal Rectangle, akan tetapi saya rotasi agar bentuknya berbeda dengan kotak pertama. Kita cukup memasukkan dekorasi yang lain seperti langkah-langkah di atas. Tambahkan beberapa gambar atau foto atau objek grafis lainnya, bisa juga dengan memasukkan info tempat atau nama orang yang mengundang. Dan ini adalah hasil undangan yang saya buat.

Selebihnya coba sendiri, dan mainkan sedikit intuisi Anda.....hehehe. Seperti biasa, saya akan menyertakan file buatan saya untuk dijadikan bahan eksperiman Anda.

Pengenalan Areal Kerja MS Excel

Areal Kerja MS Excel

Ketika membuka aplikasi MS Excel, secara default akan ditampilkan tiga lembar kerja yang diberi nama Worksheet. Tampilan dokumen MS Excel terdiri dari kolom dan baris yang sangat banyak sehingga mampu menampung data yang jauh lebih banyak dari pada MS Word.

Dalam satu worksheet  terdapat ribuan baris dan kolom. Baris di dalam lembar kerja MS Excel diwakili oleh angka 1, 2, 3, 4, 5, dst…….

Sedangkan untuk kolom diwakili oleh huruf A, B, C, D, E, F, …..dst. Ketika kolom sudah sampai pada huruf Z, maka kolom selanjutnya menjadi AA, AB, AC, AD, AE, ….dst. Begitu juga ketika sudah sampai pada huruf AZ, maka kolom akan menjadi BA, BB, BC, BD, BE, ….dst. Begitu seterusnya sampai pada kode huruf XFD, jika tidak percaya silahkan cek sendiri  (saya juga belum mencobanya).

Terdapat pula istilah/nama untuk mewakili sel-sel yang kita blok. Istilah ini dikenal dengan nama “range sel”. Lihat gambar di bawah, pada kolom alamat sel akan ada tulisan alamatnya 10Rx7C. Itu berarti kolom yang diblok adalah 10Row (baris) dan 7coloumn (kolom). Perhatikan gambar berikut.

Memasukan data dalam MS Excel bisa dilakukan dengan mengklik sel manapun yang kita suka dan mulai mengetikkan data. Sebagai contoh, ikuti prosedur berikut ini.
Klik sel A1 dan tulislah kata/data. Contoh “Nama”.

Isikan data “nama” orang lalu tekan Enter. Pada kolom bawahnya, kita mulai memasukan data “nama” orang seperti gambar di atas.
Nama yang panjang dan ukuran sel yang pendek membuat nama yang kita ketikkan melompat melewati sel berikutnya namun tetap terlihat. Kita pasti akan ragu untuk menuliskan data pada kolom B yang berada di sebelahnya karena “nama” pada kolom A1 sudah menabrak dan menindih kolom B2. Abaikan saja hal tersebut dan lanjutkan mengisi data, karena setelah mengisi data di kolom B2 mengakibatkan data pada kolom A1 akan terpotong.

Dengan demikian, apakah data “nama” tadi benar-benar terpotong ? tentu saja TIDAK. Lalu bagaimana memunculkannya ? arahkan Pointer antara kolom A dan B, setelah pointer berubah bentuk tarik ke kanan untuk memperlebar kolom A1. Begitu juga sebaliknya, ketika kita menggeser ke arah kiri maka hal tersebut akan mempersempit kolom. Lihat gambar di bawah.

Membuka dan Menyimpan File MS Word

Setelah pengenalan tentang areal kerja ms word, Sekarang saatnya mencoba membuka dokumen MS Word yang sudah ada. Ada 2 cara yang bisa dipilih:

1. Klik menu File → Open pada menu Pull-down

2. Menekan tombol Ctrl+O pada keyboard (shortcut)

Setelah Anda memberikan perintah membuka/open file, di layar Anda akan muncul sebuah kotak (dialog box) seperti di bawah ini:

 

Beberapa cara membuka file:

• Sorot file yang akan dibuka dengan mouse, misalnya dari contoh di atas adalah KTI MS’13.doc, kemudian klik 2 kali (double-click) file tersebut.

• Sorot file yang akan dibuka dengan mouse, klik 1 kali, kemudian tekan tombol Open untuk membuka file.

• Ketikkan nama file yang akan dibuka di kotak File name, kemudian tekan tombol Open.

Setelah file MS Word terbuka, Anda akan mendapatkan kembali layar MS Word Anda dengan isi sesuai dengan file MS Word yang Anda buka.
Cobalah ketikkan sebuah kalimat baru di bawah kalimat-kalimat yang muncul di file yang Anda buka.
Misalnya ketikkan: “Saya sedang membaca tutorial MS Word”.
Kemudian lakukan penyimpanan terhadap file yang baru saja Anda modifikasi. Ada beberapa cara yang bisa dipilih untuk melakukan penyimpanan, antara lain:

Save MS Word 2007

• klik menu File→Save pada menu pull-down. Gambar di atas merupakan tampilan MS Word 2007, untuk 2010, ketika kita menyimpan file maka untuk eksistensinya dapat dirubah pada dialog box save. Perhatikan gambar sebelumnya, di kolom bawah nama file terdapat kotak yang berisi macam-macam eksistensi file MS Word.
• save as itu digunakan untuk menyimpan file dengan nama baru.

atau dengan menekan kombinasi Ctrl+S (shortcut) save (bukan save as).

File yang Anda buka tadi akan tersimpan kembali berikut modifikasi yang telah Anda buat.
Kita dapat juga membuka beberapa dokumen MS Word sekaligus. Ini bermanfaat jika kita ingin bekerja dengan beberapa dokumen tanpa harus sibuk membuka dan menutup file-file tempat kita bekerja. Caranya adalah dengan mengulangi beberapa kali perintah membuka file seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.
Sekarang setelah Anda membuka, memodifikasi, dan menyimpan dokumen MS Word yang ada, kita akan tutup dokumen tersebut. Beberapa cara yang bisa dipakai :

• Klik “X” di pojok kanan atas dokumen.

• Jika seluruh file MS Word yang tengah terbuka, ditutup dengan cara ini, maka jika secara otomatis aplikasi MS Word juga akan tertutup.

Jika kita ingin menutup aplikasi MS Word secara langsung tanpa harus menutup setiap file yang terbuka satu per satu, maka kita dapat keluar secara langsung dari aplikasi MS Word dengan cara memilih menu File  Exit pada pulldown menu. Lihat gambar berikut :

Demikianlah tutorial dasar ini, semoga ada manfaatnya dan terima kasih telah berkunjung. Sampai jumpa pada Tutorial selanjutnya.

Membuat Dokumen Baru pada MS Word

Setelah mengenal Lingkungan kerja dalam MS Word, sekarang saatnya untuk membuat dokumen yang baru.

Bukalah kembali aplikasi MS Word sebagaimana yang telah saya posting di sini. Pada saat aplikasi MS Word terbuka, secara otomatis akan terbuka juga sebuah lembar kerja (dokumen) yang baru dengan judul default Document1. Mulailah mengetik beberapa kata dan membentuk sebuah kalimat yang panjang sehingga melewati batas kanan dari dokumen. Secara otomatis, aplikasi akan memindahkan kalimat yang kita ketik tadi ke baris di bawahnya. Pemindahan dan pengaturan baris ini disebut sebagai wrapping.

Wrapping adalah perintah yang selalu ada dan tidak akan berubah, walaupun jenis kertas, margin, ukurun font di dalam lembar kerja diubah.
Selama Anda mengetik, untuk memindahkan/ganti pada baris pada baris selanjutnya atau ingin menambahkan baris kosong tekan tombol Enter.
Jika hendak membuat sebuah dokumen yang baru, maka kita gunakan hal berikut ini :

1. Klik menu file atau logo Microsoft Word untuk MS Word 2007.
   
2. Atau dengan shortcut dengan menekan tombol CTRL + N pada keyboard.

Dengan perintah tersebut, MS Word akan membuka satu jendela baru yang menampilkan dokumen kosong.

Perbedaan Save dan Save as

Save as : Digunakan untuk menyimpan dokumen dengan nama baru, serta format yang baru juga. format MS Word antara lain .docx  (word document), *.dotx (word template), *.doc (word 97-2003 Document). Semua format berbeda dan memiliki keunggulan tersendiri dan akan dibahas pada post selanjutnya.

Cobalah untuk menyimpan dokumen yang baru diketik tadi dengan menggunakan perintah save yang sudah dijelaskan pada post Buka, Modifikasi, dan Save. Contoh menyimpan dokumen baru dengan nama file My_Document.

Dialog box akan muncul seperti berikut :

Ketikkan nama file baru di dalam kotak File Name lalu tekan Save.
Jika Anda ingin menyimpan file dengan nama lain maka dapat kita pakai perintah berikut, klik menu File→Save as pada pull-down menu.

Setelah itu akan muncul dialog box yang sama seperti sebelumnya.

Untuk membatalkan penyimpanan cukup tekan Cancel pada dialog box atau tombol ESC pada keyboard.

Menyimpan file pada tempat/folder lain

Save as memungkinkan Anda menyimpan di tempat lain pada PC. Perhatikan dialog box Save as berikut ini :

Combo box pada bagian atas menunjukan di folder mana file akan/sedang disimpan. Untuk memindahkan tempat/folder penyimpanan klik folder yang tertera pada combo box, lalu akan muncul sebuah daftar folder yang bisa  Anda pakai untuk menyimpan file.

Pada gambar di atas, Anda dapat menyimpan ke berbagai tempat penyimpanan, misalnya di hard disk (D:), (E:), ataupun (F:). Dan juga pada pakem yang dapat dicabut seperti flash disk (G:) dan lain-lain.
Sekian tutorial pada malam ini, semoga bisa bermanfaat untuk semuanya. Terima kasih atas kunjungannya.

Catatan : Tulisan chazzby90.blogspot.com yang terdapat pada gambar-gambar artikel ini bukan berarti kami mengcopy artikel orang lain. Karena blog dengan alamat http://chazzby90.blogspot.com adalah milik kami yang sudah dihapus. Alasan penghapusan karena terdapat banyak crawl error dan kami sebagai pemula masih dalam tahap belajar sehingga cara paling ampuh adalah dengan menghapus dan memulai blog yang baru.

Display Halaman MS Word

Pada tutorial ini, saya akan membahas bagaimana cara mengganti tampilan lembar kerja (page-view) pada Microsoft Word. Adanya pilihan-pilihan dalam tampilan ini untuk mempermudah pemakai aplikasi untuk mengerjakan tugas.

Tampilan dalam word bisa kita ubah dengan 2 cara :

1. Mengklik tab menu "View" → Document View.
2. Mengklik tombol kecil di sebelah kanan bawah side bar.

Lihat gambar berikut.

Menggunakan tab menu View

Panel zooming

Keterangan dari beberapa opsi document view dalam MS Word :

Draft

Tampilan dokumen tanpa memperlihatkan format kertas (margin, header, footer, ruler vertical).

Web Layout

Tampilan dokumen dalam mode website.

Print Layout

Tampilan yang memperlihatkan layout untuk pencetakan (print). Tampilan ini secara default menjadi tampilan pada lembar kerja kita.

Outline

Tampilan dokumen beserta garis besar (outline) isi dokumen yang kita buat.

Full screen reading

Tampilan yang menampilkan semua halaman dokumen. Tampilan ini biasanya digunakan untuk mengecek kesalahan pada dokumen sebelum dicetak.

Dari sekian tampilan yang ditawarkan oleh MS Word, mungkin yang sering kita pakai adalah tampilan print layout. Namun beberapa varian di atas juga dapat mempermudah pekerjaan kita. Silahkan Anda gunakan salah satu page view di atas yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Zooming tampilan pada MS Word

Beberapa pilihan dalam zooming ini digunakan untuk meneliti kembali dan memberikan kenyamanan bagi pengguna aplikasi MS Word dalam mengatur jarak pandang ke monitor. Seperti yang kita ketahui, semakin sering kita bekerja di depan monitor maka potensi menurunnya kekuatan jarak pandang kita semakin besar. Maka dari itu, gunakanlah tools zooming pada MS Word untuk meminimalisir dan menjaga kesahatan mata kita.
 

Tampilan dokumen pada lembar kerja Microsoft word dapat diperbesar dan diperkecil dengan menggunakan perintah zooming. Zooming membantu kita untuk mengatur jarak pandang ketika mengetik dokumen pada Microsoft Word. Untuk menjalankan perintah ini, kita cukup memilih menu View > Zoom.

Mengatur Zoom melalui sisi kanan bawah status bar. Di sebelah kanan menu kecil untuk mengubah page view ada gambar seperti ini.

Kombinasi antara tombol Ctrl pada keyboard dengan scroll/roda pada mouse.

Dialog Box Zoom

Setelah mengklik ikon kaca pembesar pada menu zoom, maka Zoom dialog box akan muncul. Terdapat beberapa pilihan untuk tampilan dokumen dan dapat kita sesuaikan dengan selera kita, serta terdapat pula kolom preview.

Keterangan untuk dialog box zoom :

Percent :

Menggunakan prosentase persen untuk mengukur besar kecilnya tampilan dokumen.Secara default MS Word akan memberikan 3 opsi, yaitu 200%, 100 %, dan 75%. Akan tetapi, MS Word menyediakan kotak kecil agar kita bebas mengatur persenan tampilan dokumen kita.

Page Width :

Secara otomatis, aplikasi MS Word akan menampilkan lembar kerja sesuai dengan ukuran kertas secara menyeluruh (termasuk marginnya).

Text Width :

Hampir sama dengan Page Width, akan tetapi sisi kanan kiri (margin) lembar kerja tidak ditampilkan. Hanya pada teks ketikan saja. Kelebihan dari tampilan zoom ini adalah kita dapat lebih teliti dalam mencari kalimat/kata yang salah ketik sehingga dapat meminimalisir kesalahan pada kalimat yang kita ketik.

Whole Page :

Satu kertas lembar kerja ditampilkan secara penuh/utuh sehingga kita tidak dapat melihat tulisan yang terdapat di dalam dokumen.

Many Pages :

Tampilan dari beberapa lembar kerja yang terdapat pada satu file dokumen. Ketika memilih zoom model ini, maka akan muncul drop box berisi seberapa banyak lembar kerja yang ingin ditampilkan.

Sekian dari saya, semoga tutorial memperbesar dan mengecilkan tampilan ini bermanfaat.

Apa itu Workbook dan Worksheet ?

Apa yang dimaksud dengan Workbook dan Worksheet di dalam Microsoft Excel ? Pertanyaan ini sering muncul di kalangan masayarakat awam yang hanya sekedar bisa membuat atau bekerja dengan aplikasi yang disediakan oleh Microsoft Office tanpa mengetahui secara terperinci definisi dan istilah dalam masing-masing aplikasi Microsoft Office Excel. Baiklah mari kita mulai dengan membahas satu per satu.

Workbook

Secara default, ketika kita sedang membuka lembar kerja MS Excel maka kita akan dihadapkan pada ribuan kotak dan baris. Itu adalah areal kerja dalam MS Excel, dan yang perlu kita pahami adalah Workbook adalah tempat Anda bekerja dengan MS Excel yang di dalamnya terdapat beberapa Worksheet. Anggap saja bahwa MS Excel adalah sebuah buku induk yang sangat besar dan mampu menampung kapasitas data yang sangat banyak. Workbook adalah Buku itu dan Worksheet adalah lembar/halaman-halaman yang terdapat di dalam buku. Kita juga bisa bekerja dengan dua Workbook secara langsung dalam satu jendela MS Excel dengan cara membuat Workbook yang baru.

1. Klik Tab menu File (atau Logo Microsoft untuk basis 2007)
2. Klik New > New > Blank and Recent > Create

Lihatlah akan ada dua tampilan lembar kerja dalam satu jendela MS Excel.

Menyimpan, Membuka, dan Menutup Workbook

Semua fungsi di atas juga tidak berbeda dengan cara membuka atau menyimpan di dalam MS Word. Yang berbeda hanyalah eksistensi dari file MS Excel yakni .xls untuk versi lama (2003 ke bawah) dan .xlsx untuk versi terbaru (2007-ke atas). Eksistensi file dengan format .xls dapat dibuka di versi mana saja, sedangkan untuk format .xlsx hanya bisa dibuka dengan versi 2007-2010 saja. jika Anda ingin agar file kerja MS Excel Anda bisa dibuka di mana saja maka simpanlah dengan format .xls dengan nama tambahan dalam file “compatibility mode”. Anda juga dapat mengubah eksistensi file ke berbagai mode yang disediakan dan caranya juga sama dengan Save As pada MS Word.

Menu dan Toolbar dalam MS Word

Tutorial ini adalah lanjutan dari tutorial-tutorial sebelumnya. Tutorial ini sudah masuk pada kategori setting dasar MS Word.
Apa yang dimaksud dengan Menu dan Toolbar di dalam Microsoft Word ? Toolbar adalah sekumpulan perintah/command yang ditampilkan di atas lembar kerja sebagai shortcut di dalam aplikasi MS Word untuk memudahkan kita melakukan pengeditan, format, dan lain-lain.

Secara default, Microsoft Word 2007 - 2010 akan menampilkan dua toolbar yakni standard dan formatting.

Perhatikan gambar Toolbar di atas, lingkaran merah adalah Toolbar standard dan kotak hitam untuk formatting. Toolbar Standard yang dimaksud adalah perintah yang biasa atau sering kita gunakan dalam lembar kerja Microsoft Word.
Toolbar formatting mungkin lebih familiar dengan nama Menu Home. Ini merupakan perubahan yang diterapkan Microsoft. Perubahan yang diterapkan dari MS Word 97-2003 ke MS Word 2007-2010 (dan terus berkembang) memberikan sebuah kemudahan yang tidak ditemukan pada edisi sebelumnya.

Menu ini juga dikenal dengan nama Menu Ribbon. Diberi nama ribbon karena menu toolbar ini memanjang dan seperti pita (ribbon). Dikutip dari blog jempot2-office

Untuk menyembunyikan, menambahakan, atau mengedit menu toolbar dapat dilakukan dengan cara :

Klik menu File atau Logo Microsoft pada MS Word 2007 > Options.

Setelah itu dialog box akan muncul seperti gambar di bawah dan pilih Quick Access Toolbar.

Kita dapat memilih command yang akan ditambah dan dikurangi pada Toolbar Microsfot Word. Pilih command yang dikehendaki di kotak sebelah kiri, lalu klik add > > yang berada di antara dua kotak besar. Sedangkan untuk menghapus command yang sudah ada pada toolbar dengan cara, klik command yang ada pada kotak sebelah kanan dan klik < < remove.
Sekian tulisan tentang cara mengedit dan mengenali Menu toolbar dalam MS Word, kritik dan saran sangat saya butuhkan. Silahkan tulis pada kolom komentar dan terima kasih atas kunjungannya.

Cara menjelajahi dokumen MS Word

Menjelajahi isi dokumen pada MS Word sangatlah penting. Terkadang dokumen yang kita buat pada Microsoft Word terdapat kesalahan, baik dalam pengetikan, maupun formatnya. Hal ini baru kita sadari setelah mencetak dokumen tersebut, ada baiknya untuk kita revisi terlebih dahulu lalu dicetak ulang kembali. Setelah membuka file MS Word yang dinginkan, maka penjelajahan pun dimulai untuk mencari kesalahan yang terjadi.

Penjelajahan atau navigasi di dalam dokumen ini dapat dilakukan dengan beberapa cara :

Mouse

Mouse sangat berguna dalam menjelajahi isi dokumen dengan cara :

• Menggulung lembar dokumen ke atas dan bawah dengan cara meng-klik vertical sliding bar pada sisi kanan dokumen.

• Menggeser lembar dokumen ke kanan dan kiri dengan cara meng-klik horizontal sliding bar pada sisi bawah dokumen.

Menggulung dokumen ke atas dan bawah dengan scroll gulung pada mouse.

Panning

Menggerakan page view ke segala arah menggunakan mouse dengan menekan bagian tengah scoll gulung pada mouse dan drag ke arah yang diinginkan.

Tanda Panah/Arrow Key

Pada sisi kanan bawah keyboard terdapat tombol Arrow Key (panah). Tombol-tombol tersebut dapat kita gunakan untuk menjelajahi dokumen, atas, bawah, kanan, dan kiri.
Selain itu, terdapat pula tombol Page Up (disingkat dengan PgUp) dan tombol Page Down (disingkat dengan PgDw). Dua tombol navigasi itu dapat mengantarkan kita ke bagian atas dan bawah untuk menjelajahi isi dokumen.

Kominasi tombol Ctrl dan tombol navigasi

Hal ini biasanya dikenal dengan istilah Ctrl Keys. Yakni mengkombinasikan tombol Ctrl+Arah Panah kanan dan kiri untuk meloncati kata per kata dengan cepat.
Kombinasi Ctrl+PgUp/PgDw, dengan kombinasi ini kita dapat langsung meloncati halaman per halaman pada MS Word.
Kombinasi Ctrl+tombol Home dan End untuk langsung loncat ke halaman paling awal dan ke halaman paling akhir pada dokumen.

Worksheet MS Excel

Sebuah file Excel akan terdiri dari Worksheet. Worksheet adalah lembar kerja MS Excel dan berada di dalam satu Workbook, berbentuk kolom-kolom dan baris. Di sinilah kita akan mulai bekerja dan menyimpan berbagai macam data dengan Microsoft Excel. Secara default, ketika kita membuka MS Excel akan terdapat tiga worksheet dalam setiap satu workbook dengan nama default “sheet1”, “sheet2”, dan “sheet3”. Kita dapat menambah atau mengurangi Worksheet sesuai dengan kebutuhan kita dan dapat juga kita mengubah nama dari Worksheet tersebut.

Mengedit Worksheet

Memilih Worksheet

Untuk mengaktifkan salah satu Worksheet yang akan digunakan untuk mengisi data, Anda cukup mengklik judul Worksheetnya. Sebagai contoh perhatikan gambar berikut.

Klik sheet dan aktiflah sheet tersebut.

Menambah Worksheet

Untuk menambahkan jumlah Worksheet cukup klik Insert new Worksheet yang terletak pada sisi kanan Sheet3. Atau dengan shorcut, tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.

Menghapus Worksheet

Untuk menghapus salah satu sheet, pilih atau aktifkan sheet yang akan dihapus lalu klik kanan pada nama sheet dan pilih menu delete

Jika sheet yang akan dihapus telah berisi data-data, maka akan muncul pesan seperti ini.

Klik delete untuk menlanjutkan penghapusan jika Anda benar-benar tidak membutuhkan data yang ada di dalam sheet tersebut. Secara permanen, sheet berikut data-data di dalamnya akan terhapus.

Mengubah Nama Sheet

Pilih sheet yang akan diubah namanya, klik kanan pada nama sheet, setelah drop menu muncul pilih rename. Isikan nama yang dikehendaki dan sesuai dengan data-data yang akan dibuat dalam sheet tersebut. Lihat gambar berikut.

Memindahkan Sheet

Sheet yang telah kita buat dapat kita geser/pindah ke kanan maupun ke kiri. Kita akan melakukan drag and move, klik lalu tahan sheet dan geser ke kanan atau kiri untuk memindahkannya. Tanpa gambar saya rasa Anda sudah paham betul untuk melakukannya.

Demikianlah beberapa dasar-dasar dalam melakukan pengaturan sheet di dalam Microsoft Office Excel. Penjelasan dari beberapa opsi lain di dalam drop menu yang muncul jika kita mengklik kanan pada sheet adalah sebagai berikut :

View Code

Aplikasi bantuan dalam mencari beberapa kode atau rumus yang terdapat di dalam satu sheet.

Protect Sheet

Memblokir sheet agar tidak dapat diedit oleh orang lain dengan cara memberi pasword pada sheet yang dikehendaki.

Tab Color

Memberikan latar warna pada tab-tab sheet. Varian warna tersebut memiliki nilai gradient agar tampak lebih casual.

Hide

Menyembunyikan Sheet yang kita rasa berisi data yang rahasia. Mungkin lebih baik kita menggunakan Menu Protect Sheet.

Unhide

Kebalikan dari Hide.

Select All Sheets
Melakukan seleksi pada semua sheet, mungkin ini digunakan untuk mengcopy seleruh sheet beserta data-data di dalamnya.

Untuk menu-menu di atas mungkin sangat jarang kita gunakan, namun pasti tetap memiliki manfaat dalam menggunakan MS Excel.

Note

Mungkin akan terdapat update  yang berisi klarifikasi terhadap beberapa penjelasan tentang drop menu di atas.

Demikianlah sedikit paparan tentang Worksheet dalam MS Excel serta cara mengeditnya. Sampai jumpa dalam tutorial lainnya di panduan Microsoft Office.